Кассация разъяснила, когда работодатель не обязан платить за переработку

В Мурманске рассматривалось довольно жизненное дело. Сотрудник одной организации часто оставался на работе дольше положенного и решил, что за эти часы ему должны доплатить как за сверхурочную работу.

Руководство с этим не согласилось: никаких распоряжений о сверхурочных не было, а в табеле учёта рабочего времени переработка не отражалась.

Работник подал иск и выиграл в двух инстанциях — районный и областной суды встали на его сторону. Они посчитали, что раз по данным пропускной системы видно, когда сотрудник приходил и уходил, значит, факт переработки подтверждён.

Однако Третий кассационный суд общей юрисдикции (Определение № 8Г-11955/2025) отменил эти решения. Суд указал: само по себе нахождение работника на территории работодателя не означает, что он в это время выполнял трудовые обязанности по поручению работодателя.

Почему суд встал на сторону работодателя

Кассация установила, что в организации действовали Правила внутреннего трудового распорядка, по которым привлечение к сверхурочной работе допускается только по письменному распоряжению и с письменного согласия работника.

Работодатель представил доказательства, что никаких распоряжений о привлечении к сверхурочным не издавалось, а сотрудник не направлял заявлений о несогласии с установленным графиком работы.

Более того, районный и областной суды не установили, что сотрудник фактически выполнял работу по поручению руководства. То есть не доказано, что переработка была вызвана производственной необходимостью.

Что важно знать работникам

Суд напомнил:

• данные пропускной системы сами по себе не подтверждают выполнение трудовых обязанностей;
  
  
• переработка оплачивается только в том случае, если она была поручена работодателем или произведена с его ведома;
  
  
• отсутствие распоряжений о сверхурочной работе исключает обязанность работодателя платить повышенную ставку по статье 152 ТК РФ.
  
  

Комментарий адвоката Салмановой Севильи Рафаэлевны

«Этот случай показателен для многих работников.
Люди часто считают, что если они задерживаются на работе, то автоматически имеют право на оплату сверхурочных. Но задержка должна быть документально оформлена.

Работодатель обязан оплатить только те сверхурочные часы, которые были поручены или хотя бы одобрены им.

Если же сотрудник остаётся после смены по личным причинам — чтобы завершить дела или просто “перестраховаться”, — то формально это не переработка.

Работникам важно фиксировать факты привлечения к дополнительной работе — письменные распоряжения, электронные письма, служебные записки. Только так можно защитить свои интересы в суде».

📄 Определение Судебной коллегии по гражданским делам Третьего кассационного суда общей юрисдикции № 8Г-11955/2025.