7 августа 2025 года на портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ» поступил вопрос № 227198: нужно ли работодателю вносить в трудовую книжку сведения о военной службе по контракту. Работнику в воинской части ответили, что запись должна сделать новая организация, где он устроится на работу.
Однако Роструд с этим не согласился и пояснил, что такие записи должны вноситься именно по месту прохождения службы.
На первый взгляд это закрывает вопрос. Но на практике ситуация остаётся спорной. Действующий Порядок ведения и хранения трудовых книжек действительно предусматривает возможность внесения сведений о службе (п. 14), но только «с учётом положений федеральных законов». Проблема в том, что специального закона, который обязывал бы вести трудовые книжки военнослужащих, не существует. Именно на это указывал Минтруд России в письме от 20.11.2024 № 14-6/10/ООГ-2175.
Более того, сами отношения между военнослужащим и Министерством обороны регулируются не трудовым законодательством, а законами о военной службе. На это прямо указывает ч. 8 ст. 11 Трудового кодекса: на армию нормы трудового права не распространяются, а значит, и требования ст. 66 ТК РФ о трудовых книжках в данном случае не действуют.
Тем не менее, позиция Минобороны остаётся иной. В письме от 05.10.2022 № 173/4/6489п ведомство заявило, что записи о военной службе должны вноситься в трудовую книжку именно по месту её прохождения. Получается, что государственные органы говорят разное: Роструд и Минтруд настаивают, что записей быть не должно, а Минобороны допускает такую возможность.
Комментарий адвоката Севильи Салмановой
«Вопрос о том, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о военной службе, действительно остаётся спорным и запутанным. С одной стороны, Роструд в ответе на вопрос № 227198 от 07.08.2025 г. прямо указал: запись должна делаться по месту службы. Но при этом Минтруд в своём письме от 20.11.2024 г. № 14-6/10/ООГ-2175 подчёркивал, что никаких оснований для этого в законодательстве нет, так как военная служба вообще не регулируется Трудовым кодексом.
Здесь возникает серьёзное противоречие. Одни ведомства настаивают: «делайте запись», другие — «запись незаконна». Получается правовой вакуум, в котором страдают обычные люди. Для военнослужащего важно, чтобы период службы отражался в документах: это часть биографии, которая может иметь значение при трудоустройстве или при расчёте стажа. Но когда нет единой позиции, работник оказывается в подвешенном состоянии — в одном месте ему отказывают, в другом обещают внести, а по закону, как мы видим, обязанности у работодателя вообще нет.
В такой ситуации ключевой вопрос — баланс интересов. Работодатель не обязан вести учёт военной службы, потому что закон этого не требует, и проверяющие органы могут предъявить претензии за «самодеятельность». Работник же хочет видеть запись, потому что для него это подтверждение его жизненного пути и доказательство, что служба не выпала из официальной трудовой истории.
На мой взгляд, правильным решением было бы закрепить на уровне закона единый порядок. Либо государство официально признаёт, что военная служба в трудовые книжки не вносится, и тогда работникам нужно выдавать отдельные документы, подтверждающие этот стаж. Либо прямо прописывает обязанность вносить такие сведения, чтобы исключить двойное толкование. Пока же мы имеем типичный пример того, как отсутствие чёткой нормы порождает хаос на практике.
Именно такие казусы подрывают доверие граждан к правовой системе. Человек отслужил несколько лет, а потом сталкивается с тем, что никто не может точно сказать, где и кем должна быть сделана запись. Это несправедливо и для работника, и для работодателя. Поэтому до принятия ясных правил работодателям безопаснее ориентироваться на позицию Минтруда и Роструда, а военнослужащим — хранить военные билеты и справки из воинской части как основной документ, подтверждающий службу».
Материал опубликован исключительно в просветительских целях. Не является коммерческой публикацией. Перепечатка разрешена с указанием источника.